仕事がはかどるオフィスの整理とは?

仕事がはかどるオフィスの整理とは?
皆さんこんにちは!整理収納アドバイザーの岩本です。

日ごとに暖かくなってきて、桜の開花が待ち遠しいですね♪


4月からは新生活を迎える方も多いのではないでしょうか?


初めて親元を離れ一人暮らしをする大学生の方、
新社会人になる方、転勤などで引っ越しをされる方…


新たな環境での生活はワクワク半面、心に負担がかかることも
あるかと思います。


そんなとき、心を休める場所となるおうちが自分のお気に入りの
空間でその場所が整っていると、心が休まりエネルギーが
チャージされ、また明日への活力に繋がっていくの
ではないでしょうか?


整理収納には様々な素敵な効果があり、その魅力を皆さんにも
お伝えして、暮らしに役立てて貰えたら嬉しいなと思い、
これからコラムでちょくちょく発信していきたいと思いますので
よろしくお願いします(*^^*)


 

大事なポイントは3つ

仕事がはかどるオフィスの整理とは?
さて、本日のコラムは「仕事がはかどるオフィスの整理とは?」


ということで、弊社のオフィスの整理収納についてご紹介したいと思います!


弊社で大事にしているポイントは3つ。



まず一つ目は、


1、頻繁に毎日使うものだけを執務空間内に置くこと




弊社は、自分のデスクがないので、どこに座って仕事
をしてもいいスタイルです。

朝早く来た人から好きなところに座ります。

ですので、私物はかなり少なく、ペーパーレス化も進み、

書類やモノが溢れるといったことはあまりありません。


では、鞄や私物はどこに保管しているかと言うと、
こんな感じになっています。
 

個人ロッカーとして

仕事がはかどるオフィスの整理とは?


一人一人スペースが割り当てられていて、個人のモノはこのスペースで収まります。

ここから溢れ、頻繁に使うことのないモノはオフィスの外の
キャビネットに保管します。



オフィスの中(執務空間内)に置くものは、毎日頻繁に使うもののみということです。


 

予備の文具や頻繁に使わないものはキャビネットに…

仕事がはかどるオフィスの整理とは?

ラベリングはきっちりと…

仕事がはかどるオフィスの整理とは?
次に大事なポイント2つ目は、


2、ラベリングはきっちりと 


です。


個人デスクがないので、文房具は共用とし、


こちらの無印良品の商品を使って管理しています。


https://www.muji.com/jp/ja/store/cmdty/detail/4549337035508?sc_cid=google_pla_4549337035508&sc_cid=google_pla&gclid=Cj0KCQjw8e-gBhD0ARIsAJiDsaX2H4Q04QlIpBSHt5NZ7etxHEG9zjEe3wG4jFt528WS3w9JE0qnHy0aAtiLEALw_wcB「ポリプロピレン収納キャリーボックス・ワイド・ホワイトグレー」



自分が使うときにデスクに持って行くことも出来て、
使ったら元に戻すスタイルです。


共用ということなので、ラベリングはきっちり行い、
誰が使っても同じところに戻せるようにします。

モノは使う場所に置く

仕事がはかどるオフィスの整理とは?
そして、次に大事なポイント3つ目は、


3、モノは使う場所に置く  


ということです。


例えば、こちらのコピー用紙の予備。


当たり前ですが、コピー用紙はコピー機の近くにあるのが便利です。


急いでいるときに、コピー用紙が切れて、遠くの倉庫に
新しいコピー用紙を取りに行かねばならない、なんてことが
起きたらどうでしょう…?


めちゃくちゃ面倒くさいです( ;∀;)


必要になったときにすぐに手が届くところに、取りやすく置いてあるのが理想ですね。


他にあげるとするなら、保管するものと廃棄するものについてです。


そちらについてはまた次回のコラムでお伝えさせて頂きます!


■まとめ


仕事がはかどるオフィスの整理について大事なポイントを3つお伝えさせて頂きました。



是非ご参考になれば嬉しいです♪


ここまで読んで頂きありがとうございます(*^^*)



1、頻繁に毎日使うものだけを執務空間内に置くこと
2、ラベリングはきっちりと

3、モノは使う場所に置く

 

施工事例